BI Portalındaki yirmiden fazla widget arasında ileri düzey kullanıcıların ilk tercih ettiği Pivot Table'dır (Advanced Grid). Önce tek bir dosya bile dışa aktarmadan, yayınlanmış bir panonun içinde Excel açmaya en yakın deneyimi sunar.
Kurulum adımları
- Araçlar panelinden Pivot Table widget'ını ekleyin
- Veri kaynağını veya modeli seçin, ardından satır gruplarını, pivot boyutlarını ve değer ölçülerini atayın
- İlk önizlemeden önce görünümü kaydedin — yeni tasarımcıların en sık atladığı adım budur; ilk veri alımı kaydetme işlemine bağlıdır ve bu adımın atlanması widget bozukmuş gibi görünür
- Stil sekmesinde bir tema (Light/Dark/Slate) ve sütun başına hücre türü seçin — düz sayı, para birimi, rozet, sparkline veya veri çubuğu
Son kullanıcıların çalışma zamanında elde ettikleri
- Satır Grupları — bir sütunu gruplama alanına sürükleyin, oluşan ağacı genişletin veya daraltın, çift tıklayarak detaya inin
- Pivot — bir boyutu satırlar yerine sütunlara yayın
- Değerler — toplamayı (SUM/AVG/MIN/MAX/COUNT) bir tıkla değiştirin, yeniden tasarım gerekmez
- Sütun menüsü — herhangi bir sütunu anında sabitleyin, gruplayın, sıralayın, gizleyin veya toplayın
- Sunucu Filtreleri — Filtreler sekmesinden önbelleğe doğrudan uygulanan SQL tarzı WHERE koşulları
- Excel dışa aktarma — yüklenen satırlar veya daha büyük sonuç kümeleri için tam sunucu tarafı dışa aktarma
- Durum çubuğu — o anda seçili satırlar için canlı toplam, ortalama ve sayı
Neden önemli?
Kendi pivotlarını oluşturmak için her sabah SAP raporlarını Excel'e aktaran finans ve operasyon ekipleri, aynı gruplamayı yönetişimli bir BI Portalı sayfasında canlı olarak yapabilir. Böylece kaynağı izlenemeyen e-posta ekleri yerine rol tabanlı erişim ve eksiksiz denetim izi korunur.